Hvordan tenker AnbudsAssistenten?

AnbudsAssistenten er mer enn bare en tekstgenerator. Den tilpasser seg hvem du snakker med, hvilken hatt du har på deg, og hvor mye tid kunden har. Her er en dybdeinnføring i hva valgene dine faktisk gjør "under panseret".

1. Kundetype: Privat vs. Bedrift

Når du velger kundetype, endres hele **konteksten** for svaret. AI-modellen (GPT-4) vet at en prosjektleder og en boligeier trenger helt ulik informasjon.

Privat (B2C)

For boligeiere, borettslagstyrer og privatpersoner.

Pedagogisk og tryggende tone
Forklarer faguttrykk
Fokus på trygghet og hjemmekomfort
Inkluderer ofte MVA implisitt

Bedrift (B2B)

For entreprenører, eiendomsforvaltere og proffe innkjøpere.

Effektiv og "rett på sak"
Bruker bransjeterminologi korrekt
Fokus på fremdrift og kapasitet
Forventer profesjonelle avtaler

2. Lengde: Tilpasset situasjonen

Vi styrer lengden med presise ordgrenser slik at du slipper å redigere teksten manuelt.

Kort

Kjapp oppfølging (80–140 ord)

Perfekt for en rask SMS, en enkel bekreftelse, eller når kunden bare vil ha "ja eller nei". Kutter all småprat.

Medium

Standard (140–220 ord)

Vår anbefaling for de fleste første-svar. Nok plass til å være høflig, selgende og informativ, uten å kjede mottakeren.

Lang

Detaljert (220–320 ord)

Bruk denne for komplekse jobber som krever forklaring av prosess, forbehold, eller når du vil vise dyp fagkunnskap for å bygge tillit.

3. Svartone: Velg din hatt

Din personlighet er en del av merkevaren din. AnbudsAssistenten lar deg velge hvilken "stemme" du vil bruke i dag.

Kort (Konsis)"Concise and to the point". Ingen høflighetsfraser. Kun fakta, pris og tidspunkt.

Profesjonell"Formal and structured". Korrekt språk, ryddig struktur. Bruker "De/Dere" der det er naturlig.

Vennlig"Warm and approachable". Bruker et varmere språk ("Så hyggelig..."), og gjerne et smilefjes hvis passende.

Selgende"Persuasive but not pushy". Fremhever fordeler, garanti, kvalitet og verdiøking.

4. Hurtigvalg: Din sjekkliste

I stedet for å skrive de samme setningene om og om igjen ("Vi kommer på gratis befaring", "Uforpliktende tilbud"), kan du huke av for disse med ett klikk.

Gratis befaring: Legges inn som et naturlig tilbud i teksten.
Start i dag: Signaliserer umiddelbar ledig kapasitet.
Referanser: Nevner at dere har gode referanser tilgjengelig.
Garanti: Fremhever garantier på utført arbeid.

5. Dine egne notater: Kronen på verket

Feltet **"Dine notater"** er din direkte linje til AI-ens hjerne. Her kan du legge inn spesifikke detaljer som systemet umulig kan vite om.

Eksempler på bruk:

Du skriver i notatfeltet:

"Vi har ferie i uke 28, kan starte etter det. Må ha stillas."

AI-en skriver i svaret:

...Vær oppmerksom på at vi avvikler ferie i uke 28, men vi er klare til å starte prosjektet umiddelbart etter dette. For denne jobben vil det være nødvendig med stillas, noe vi kan ordne...

Du skriver i notatfeltet:

"Gi en ca pris på 50.000kr inkl mva."

AI-en skriver i svaret:

...Basert på informasjonen du har gitt, estimerer vi en pris på ca. 50 000 kr inkl. mva. Dette forutsetter standard materialvalg...

Tips: Du trenger ikke skrive fullstendige setninger i notatfeltet. Stikkord fungerer utmerket!

Bransjetilpasset intelligens

I tillegg til disse valgene, har vi trent opp "Hurtigvalg" for over 20 bransjekategorier.

Er du **rørlegger**? Da vet systemet at "befaring" ofte handler om å se tilgang til stoppekraner og sluk. Er du **snekker**? Da vektlegges materialvalg og bærekonstruksjoner. Vi kombinerer din fagkunnskap med valgene over for å lage det perfekte svaret.